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Mit dem Gruppenevaluierungs-Modul von Atomize können Sie Gruppenbuchungsanfragen ganz einfach kalkulieren

Arnaud

Atomize bietet einen einfachen und effizienten Ansatz für Gruppenbuchungen anfragen

Gruppenbuchungen spielen für viele Hotels eine große Rolle, unabhängig davon, ob sich Ihr Haus auf Veranstaltungen und Tagungen konzentriert oder auf Urlaubsreisegruppen ausgerichtet hat.

Der richtige Umgang mit Ihren Gruppen kann helfen, Ihr Hotel zu füllen und die Einnahmen zu maximieren.

Es ist jedoch nicht immer einfach, den richtigen Preis für eine Gruppenbuchungen festzulegen, und der falsche Ansatz kann dazu führen, dass Sie Einnahmen verlieren.

Die Herausforderungen bei der Bearbeitung von Gruppenbuchungsanfragen

Das Festlegen eines Preises für eine Gruppenbuchungen erfordert einen völlig anderen Ansatz als die Berechnung des öffentlichen Zimmerpreises für Ihre Website.

Die Beantwortung der folgenden Aufgaben ist ein Muss:

  • Wie groß ist die Gruppe?
  • Werden die Gäste Hoteleinrichtungen wie Restaurants, das Spa oder Konferenzräume nutzen?
  • Was lange ist die Aufenthaltsdaten und werden alle zur gleichen Zeit ankommen und abreisen?
  • Welchen Zimmertyp fordern sie an?
  • Bleiben alle Gäste im selben Zimmertyp oder sind unterschiedliche Kategorien erforderlich?

Die Berücksichtigung dieser Variablen macht die Erstellung eines Gruppenbuchungsvorschlags komplex und zeitaufwändig.

Während Preisrichtlinien den Revenue Managern helfen, diese Entscheidungen schneller zu treffen, ist jede Gruppenbuchungen einzigartig und der Preis muss individuell berechnet werden, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Die Ermittling der idealen Gruppenrate reicht jedoch nicht aus. Sobald der Preis festgelegt ist, muss er im Rahmen einer Verschiebungsanalyse anhand der prognostizierten Verteilung der Abholungen entlang der Buchungskurve bewertet werden. Mit anderen Worten, Sie sollten prüfen, was Ihnen mehr Umsatz bringt, die Gruppe akzeptiert oder Ihre Zimmer auf dem freien Markt verkauft.

Diese Wahl zu treffen kann sich wie ein Glücksspiel anfühlen. Sollten Sie die Gruppe jetzt für ein garantiertes Geschäft zu einem niedrigeren Preis nehmen? Oder sollten Sie die Gruppe ablehnen, weil Sie glauben, dass Sie diese Zimmer woanders zu einem besseren Preis verkaufen können?

Das manuelle Überprüfen von Prognosen, Nachfragekalendern, historischen Trends und sogar Ihrer Konkurrenz kann Ihnen bei der Beantwortung dieser Fragen helfen. Das Sammeln und Analysieren aller Daten nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch, insbesondere wenn Sie dies mehrmals täglich tun.

Das Gruppenbuchungspreismodul von Atomize: Erhalten Sie mit einem Klick den idealen Gruppenpreis

Bei Atomize verstehen wir diese Herausforderung und haben unserem Tool ein revolutionäres Element hinzugefügt – das Gruppenbuchungsevaluierungs-Modul.

Innerhalb von Sekunden können Sie den idealen Preis bestimmen, den niedrigsten Preis, den Sie akzeptieren können, und ob Sie Sinn macht die Gruppe anzubieten oder Ihr Hotel mit anderen Geschäften zu füllen.

Jetzt müssen Sie nicht mehr für jede Anfrage, die Ihren Posteingang oder Ihr Reservierungssystem erreicht, sorgfältige Berechnungen und Analysen durchführen. Stattdessen können Sie datengesteuerten Vorschlägen für Gruppentarife vertrauen, um Ihr Hotel mit hochbezahlten Gästen zu füllen und Ihren Tag fortzusetzen.

Funktionsweise des Gruppenevaluierungsmoduls

Wie alles bei Atomize ist das „Group Booking Pricing Module“ einfach, effektiv und benutzerfreundlich.

Nachdem Sie die Gruppendetails in das System eingegeben und bestätigt haben, berechnet Atomize sofort die aktuell optimale Gruppenrate.

Sie erhalten außerdem einen Sekundärpreis, der den niedrigsten Preis darstellt, den Sie in einer Verhandlung anbieten können. Wenn die Gruppe einen niedrigeren Zinssatz wünscht, ist es aus Renditeperspektive besser, Ihr Inventar stattdessen auf dem freien Markt zu verkaufen.

Natürlich machen Sie den letzten Anruf. Wenn eine Gruppe Ihnen eine gute Sichtbarkeit bringen kann oder in Zukunft zu lukrativen Geschäften führen kann, sollten Sie dies bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen.

Was Sie von diesem Modul profitieren können

Da Gruppen häufig Vorschläge von mehreren Hotels anfordern, können Sie sich mit einem System wie Atomize von der Konkurrenz abheben.

Sie können nicht nur einen wettbewerbsfähigen Preis anbieten, der dem Markt entspricht, sondern ihn auch versenden, bevor Ihre Konkurrenten überhaupt Zeit hatten, ihre erste Berechnungsrunde durchzuführen.

Darüber hinaus wissen Sie, mit welchem Preis Sie den höchsten Umsatz und Gewinn für Ihr Hotel erzielen, sodass Sie im Handumdrehen datengesteuerte Entscheidungen darüber treffen können, welches Unternehmen Sie akzeptieren möchten.

Wenn Sie neugierig sind, mehr über dieses leistungsstarke Tool zu erfahren und als Erster von unseren anderen Updates erfahren möchten, buchen Sie hier eine kostenlose Demo >>

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